Pengaruh Penerapan ERP dalam Meningkatkan Kinerja Supply Chain Management : PT. Indofood

        Pada masa sekarang banyaknya perusahaan yang kompetetitif dalam pangsa pasar. Sehingga banyaknya perusahaan tentunya telah menerapkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) di dalam menggerakkan suatu perusahaan. ERP merupakan suatu sistem dalam mengintegrasikan bergeraknya sistem di dalam suatu perusahaan. Indofood tergolong perusahaan yang ternama dan sangat banyak dikenal oleh masyarakat sehingga hal ini tentunya membuat perusahaan menerapkan dan memanfaatkan teknologi dalam meluncurkan produk maupun kegiatan aktivitas lainnya.oleh karena itu, diperlukan adanya proses menganalisis sistem SCM (Supply Chain Management) dan ERP yang diterapkan oleh perusahaan Indofood agar perusahaan ini mampu berkompetisi dan beroperasi pada pangsa pasar. 

    ERP adalah sistem manajemen bisnis terintegrasi yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan semua area bisnis, termasuk keuangan, sumber daya manusia, manufaktur, pengadaan, dan logistik. Tujuan dari ERP adalah untuk meningkatkan efisiensi operasi perusahaan dan menyediakan informasi bisnis yang real-time dan up-to-date. SCM, di sisi lain, berfokus pada manajemen rantai pasokan dan mengoptimalkan aliran barang dan informasi antara pemasok dan pelanggan. SCM melibatkan koordinasi dan integrasi antara berbagai fungsi bisnis, termasuk manufaktur, pengadaan, pergudangan, transportasi, dan penjualan, dengan tujuan memastikan bahwa produk atau layanan yang tepat tersedia pada waktu yang tepat, di tempat yang tepat, dan dalam jumlah yang paling banyak, kuantitas, cara yang efisien, dan pengeluaran. 

    ERP dan SCM saling terkait karena ERP memainkan peran penting dalam menyediakan intelijen bisnis yang dibutuhkan oleh SCM. ERP menyediakan informasi yang Anda perlukan untuk mengelola dan mengkoordinasikan rantai pasokan Anda, termasuk inventaris, riset pelanggan, dan perkiraan permintaan. Berbekal informasi ini, SCM dapat mengambil keputusan yang lebih baik untuk mengelola arus barang dan meminimalkan biaya operasional. 

    Selain itu, beberapa vendor ERP telah mengintegrasikan modul SCM ke dalam sistem ERP mereka, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengelola rantai pasokan mereka secara terintegrasi pada satu platform. Hal ini memungkinkan bisnis untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan inventaris, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Penerapan ERP dalam PT. Indofood

    Implementasi ERP Perusahaan PT Indofood harus dicapai melalui tiga modul utama yaitu modul keuangan, akuntansi dan sumber daya manusia, dan sistem ERP sangat berguna bagi setiap perusahaan karena dapat menekan biaya melalui integrasi yang berkelanjutan. Sejak PT Indofood menerapkan sistem ERP, mampu menyelaraskan kepentingan konsumen sehingga menghasilkan tingkat maksimalisasi keuntungan yang lebih efisien. PT Indofood sendiri selalu mengandalkan SAP R/3 sebagai solusi ERP-nya (Permana, 2018). Pada sistem SCM, PT Indofood memantau dan mengelola persediaan bahan baku dan produk jadi secara real time. PT Indofood menggunakan strategi manajemen persediaan untuk memastikan tingkat persediaan yang optimal, menghindari kekurangan persediaan dan menghindari biaya persediaan yang berlebihan. PT Indofood juga menggunakan sistem otomasi pengadaan untuk memudahkan dan mempercepat proses pengadaan. Selain itu, PT Indofood menerapkan sistem transportasi yang efisien untuk memastikan produk yang tepat mencapai tujuan yang tepat pada waktu yang tepat. PT Indofood menggunakan teknologi informasi dan GPS untuk memantau kendaraan dan memastikan pengiriman tepat waktu. Dalam mengelola rantai pasokan, PT Indofood juga fokus pada kualitas produk, memastikan produknya memenuhi standar kualitas tinggi. PT Indofood juga berfokus pada kepuasan pelanggan dan berupaya memenuhi kebutuhan pelanggan secara efektif.

Dampak penerapan sistem ERP oleh PT. Indofood

ERP tidak hanya mempunyai peran saja namun juga memiliki dampak yakini, dampak dari penerapan sistem ERP oleh Indofood adalah: 

1. PT Indofood terus meningkatkan penjualannya dan terus melihat minat konsumen berdasarkan data transaksi yang diperoleh, dan perusahaan kemudian bereaksi dan menyesuaikan produknya di kemudian hari, seperti rasa. Mie paling populer di suatu wilayah, itulah sebabnya jumlahnya semakin meningkat penjualan.. 

2. Meningkatkan Kinerja Usaha Dengan memperoleh data terbaru PT Indofood dapat melihat perkembangan bisnisnya dan dapat menyiapkan perencanaan serta tujuan kedepannya berdasarkan perkembangan zaman. 

3. Distribusi Informasi Menggabungkan performa bisnis dan informasi arus kas sehingga dapat diperolehnya laporan secara akurat, sehingga perusahaan dapat mengambil perusahaan dengan baik kedepannya. 

4. Terjaminnya Kualitas Kualitas suatu barang akan tetap terjaga dari masa ke masa sehingga pembeli merasa puas, hal inilah yang menjadi acuan mengapa ERP banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar. 

5. Meminimalisir Biaya Beban biaya yang dikeluarkan perusahaan akan reduced contohnya jika perusahaan tidak menggunakan ERP maka adanya biaya pengolahan software dan hardware. 

Kesimpulan 

ERP memiliki peranan penting dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan adanya sistem ERP, kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dan lebih efisien. Sistem ERP ini memiliki kontribusi yang sangat besar dalam bagian internal perusahaan, diantaranya adalah bagian keuangan, sumber daya manusia, dan produksi. Selain itu, sistem ERP juga dapat menekan biaya produksi dan biaya operasional, sehingga produk atau jasa yang diberikan dapat dijual dengan harga lebih murah dan meraih keuntungan lebih besar. Singkatnya, sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap manajemen rantai pasokan PT Indofood. ERP dapat membantu meningkatkan efisiensi, meningkatkan integrasi lintas departemen, menyederhanakan manajemen inventaris, dan meningkatkan visibilitas di seluruh rantai pasokan. Namun, untuk meningkatkan efektivitas sistem ERP, PT Indofood harus fokus pada dukungan teknis, pelatihan staf dan pemeliharaan sistem yang tepat, serta memastikan integrasi dan penyesuaian sistem yang tepat. Dengan penerapan ERP yang tepat, PT Indofood dapat meningkatkan manajemen rantai pasokan dan meningkatkan daya saing perusahaan.

Referensi :

https://www.freepik.com/free-photo/still-life-supply-chain-representation_33412477.htm#fromView=search&page=1&position=33&uuid=8c860603-24fc-4f09-8b2e-ffac21634710